Создание экзаменационных билетов в программе MS Excel. Инструкция для заинтересованных преподавателей

Экзаменационные билеты (для последующей печати на принтере) можно создавать в различных программах MS Office. Например, мой первый удачный опыт был воплощён в программе Excel в 2000 году. Эта программа успешно используется на нашей кафедре. И, к моему удивлению, наши преподаватели до сих пор продолжают ею пользоваться и рекомендуют своим новым коллегам.

Успех её заключается в предельной простоте и понятности. Время освоения технологии работы – не более минуты.

Программа состоит из 1 файла.

В файле находится лист растиражированных форм экзаменационных билетов в количестве 40 штук. По максимальному количеству билетов, которые обычно мне приходилось составлять. База данных билетов находится на листах рядом: "Вопросы_1", "Вопросы_2", "Вопросы_3". Туда вставляют или вписывают соответствующие вопросы. В лист "Константы" вписывают константы: министерство, год, фамилию заведующего кафедрой, вуз и др. Вписанные вопросы и константы автоматически заносятся в бланки экзаменационных билетов. После печати бланков на принтере остается их разрезать, отделив друг от друга, передать заведующему на подпись, а потом нести на экзамен.

Технология работы с программой

Технология работы с программой состоит в следующем:

1. Запись констант в лист "Константы",

2. Запись вопросов (или вставка, если вопросы уже созданы на электронном носителе) в соответствующие клетки на листы: "Вопросы_1", "Вопросы_2" и "Вопросы_3",

3. Просмотр перед печатью готовых билетов на листе "Билеты",

4. Печать билетов. На листе формата А4 печатаются по 4 билета,

5. Листы с напечатанными билетами разрезать ножницами по пунктирным линиям.

<<Назад