Шаблон стилей MS Word для составления методических указаний и учебных пособий

C шаблоном можно работать без черновиков, сразу набирая текст, или вставляя текст из других документов. Эта современная технология является главной отличительной особенностью создания документов в текстовых процессорах в сравнении с использованием старинной технологии применения печатных машинок и использования труда машинисток.

При старинной технологии (применения печатных машинок и труда машинисток) обязательным было наличие черновика (заранее написанного от руки или напечатанного каким-либо способом). При современной технологии использования компьютеров и прикладных программных продуктов – текстовых процессоров, любые заметки, идеи, ссылки на источники, рецензии, исправления и др. проще сразу собирать в электронном виде и вносить в нужный документ. А уже его в любой момент можно очень быстро превратить в документ печатный (напечатав на принтере) или электронную книгу (переведя документ в формат электронной книги и опубликовав в Глобальной информационной сети).

Шаблон хорош тем, что не требует создавать черновики. Новые идеи и новые мысли можно сразу записывать в него и при этом в любую минуту иметь чистовик, в котором будет и оглавление, и другие нужные элементы брошюры. А можно быстро превратить его в электронную книгу для выдачи студентам. Программу для бесплатной конвертации брошюры в формат *.pdf можно взять здесь или с сайта производителя здесь. Русификатор для PDFCreator – здесь.

Несколько советов по применению этого шаблона

Если нужные массивы текста копируются из других источников, в том числе – из Глобальной информационной сети, вставлять их в шаблон надо командой "Правка/Специальная вставка/Неформатированный текст". Тогда стили из другого документа или веб-страницы не будут перенесены в документ будущих методических указаний. После такой вставки скопированный массив будет иметь стиль "Обычный" либо стиль, установленный в месте вставки текста в документ. Скопированный текст надо "одеть" в стили этого шаблона (или, как говорят "натянуть на него стили оформления").

Рисунки легче вставлять обычным образом (потому что их копируют поодиночке), при этом перенесённые с ним стили сразу же удаляйте. Следите, чтобы они не оставались в тексте и не заменяли ваши стили.

Таблицы тоже копируйте и вставляйте специальной вставкой. К вставленным табличным данным сначала примените стиль Обычный, а затем преобразуйте их в таблицу ("Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст"). Шапку таблицы пометьте командой "Таблица/Заголовок" чтобы она сама копировалась на другой лист, если таблица не уместится на одном листе.

Обновление полей, в том числе в разделах: Содержания, Перечней рисунков, таблиц и формул и Предметного указателя можно выполнять клавишей F9.

При необходимости работы над брошюрой нескольких соавторов можно пересылать её по электронной почте не опасаясь, что другие соавторы нарушат форматирование. В шаблоне есть стили, которые можно сразу же использовать и разметка текста, позволяющая не тратить время на формирование логических частей брошюры.

Если понадобится создать новую методичку на основе созданной по этому шаблону, то достаточно скопировать нужные стили из созданной методички в чистый файл (с помощью "Организатора" – "Сервис/Шаблоны и надстройки/вкладка Шаблоны/кнопка Организатор") или присоединить к чистому файлу готовую методичку (либо этот шаблон) как шаблон документа ("Сервис/Шаблоны и надстройки/вкладка Шаблоны/раздел Шаблон документа/кнопка Присоединить").

На титульной странице в колонтитуле введён цифрами год в виде автоматического поля, связанного с системной датой операционной системы. Поэтому год автоматически будет меняться при наступлении нового года.

Для успешного применения шаблона применяйте отображение сетки ("Таблица/Отображать сетку") и отображение непечатаемых знаков.

Если понадобится изменить некоторые стили – то это тоже можно сделать в шаблоне очень быстро. И, я не возражаю, если пользователи этого шаблона будут его усовершенствовать и развивать.

Если кто-то соберёт шаблон лучше и удобнее моего и захочет поделиться им с другими преподавателями – готов поместить его на этом сайте с указанием имени автора.